03. 
...bis zu 99 % berührungslose & KI-automatisierte, FORMALE Rechnungsprüfung.

Eingehende Rechnungen werden KI-automatisiert sowohl formal als auch inhaltlich geprüft.

Formale Prüfung stellt sicher, dass das Dokument alle gesetzlichen Anforderungen gemäß § 14 UStG und § 33 UStDV erfüllt.

 

Dazu zählen unter anderem eine fortlaufende Rechnungsnummer, die korrekten Angaben zur Umsatzsteuer sowie die Adressdaten im Kopfbereich. Auch die Prüfung der Lieferscheinnummern und Doublettencheck gehört in diesen Schritt.

 

Ein kurzer Ergebnis-Check durch die zuständige Person genügt, bevor die Rechnung KI-weiterverarbeitet wird – deutlich effizienter als bei manuellen Abläufen. 

 

Erkennt die KI-Lösung formale Fehler, wird die Rechnung automatisch aus dem Workflow gezogen und neu KI-automatisiert angefordert, wodurch doppelte Arbeit vermieden wird.

 

 

...bis zu 100% Fehlereliminierung bei der SACHLICHEN Rechnungsprüfung.

Die sachliche Prüfung klärt, ob die Rechnung gerechtfertigt ist, z.B.:

– wurden Dienstleistungen, wie vereinbart, erbracht ?
– wurden Waren, wie bestellt, geliefert ?
– wurden Skontis, wie vereinbart, aufgeführt ?
– stimmen die Beträge ?

 

In vielen Unternehmen erfolgt dies noch manuell, was zeitaufwändig und fehlerbehaftet ist, und mehrere Freigaben erfordert.

Unsere KI-Lösung legt das RE-Dokument via KI-automatisierten Workflow der Fach-Abteilung digital vor, die die Bestellung ausgelöst hat, und ein KI-automatisierter Workflow beschleunigt diesen Prozess deutlich, Praxis-erprobt um bis zu 90%.

 

Mithilfe eines KI-gesteuerten Rechtemanagements prüfen und genehmigen nur autorisierte Personen, während alle berechtigten Beteiligten jederzeit den Bearbeitungsstatus einsehen können.

 

Auf Basis der KI-gesteuerten Workflows lassen sich Freigabe Prozesse durch eine oder beliebig viele Personen automatisiert abwickeln - das Ganze durch integrierten Abgleich mit Bestellung und Lieferschein.

 

Das erhöht Transparenz und reduziert Fehler.

04. 
...bis zu 80 % beschleunigte Kontierungsvorschläge & Buchungsfreigaben ins ERP & FIBU.

KI-automatisierter Buchhaltungsexport für schnellen Abschluss und Frühzahlerrabatt-Nutzung.

Die Kontierung einer Rechnung, früher mühsam per Stempel auf Papier, erfolgt heute digital und KI-automatisiert mit wenigen Klicks.

Für die Zahlungsfreigabe sind keine manuellen Schritte mehr nötig: Nach erfolgreichem Abschluss aller RE-Prüfungen kann die Zahlung automatisiert über unser KI-gesteuerten Workflow-Prozess genehmigt werden.

Zahlungsabwicklung wird intelligent, fristgerecht und automatisiert realisiert, denn unsere KI-Lösung hilft der Buchhaltung bei Transparenz in Echtzeit und sorgt für pünktliche Überweisungen.

Skonto-Fristen werden nicht mehr übersehen, da die KI-Lösung rechtzeitig an Zahlungsziele erinnert.

Wiederkehrende Zahlungen können bei Bedarf vollständig KI-automatisiert erfolgen.
 

05. 
...100% Kontrolle und volle GoBD-revisionssichere Archivierung mit DSGVO-Konformität.

Transparente Echtzeitdaten und Analytics-Funktionen.

 

Die Archivierung im Rechnungsworkflow erfolgt gesetzeskonform und revisionssicher gemäß den GoBD – gesteuert durch unsere KI-Lösung.

 

Alle Versionen der Rechnung, vom Original mit digitalem Zeitstempel bis zu den bearbeiteten Varianten, werden transparent gespeichert. 

 

Steuerlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und DSGVO-Löschfristen werden KI-gesteuert eingehalten.

 

Dank Verschlagwortung und KI ist jede Rechnung schnell auffindbar – deutlich effizienter als in herkömmlichen Aktenschränken.

06. 
...bis zu 99 % KI-automatisierte end-2-end Workflow-Steuerung entlang ERP-, SAP- & FIBU-Systeme.

Freigabe durch eine oder beliebig viele Personen, 

 

Freigabe durch Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, individuell konfigurierbar. 

 

Das Extrahieren, Verstehen, Strukturieren und die Zuteilung der Daten in ERP-, SAP- & FIBU-Systemen lässt den Menschen via intelligente Workflows in die Freigabe der Daten, Datenabgleich und Buchungsvorschläge einbeziehen.

 

Dies ermöglicht eine KI-automatisierte ERP-Stammdatenintegration, -harmonisierung und automatisierten Datenabgleich mit allen relevanten, historischen Daten, die in dezentralen IT-, SAP-, ERP- und Buchhaltungssystemen liegen.

 

Die kognitive Prozess-Automationsfunktion der KI-Lösung nutzt relevante historische Daten in den Kunden-Systemen intelligent, um dem RE-Dokument eine Kodierung zuzuweisen, damit das RE-Dokument im KI-automatisierten Workflow weiterverarbeitet werden kann, z.B.: Hauptbuchkonten, Kostenstellenzuweisung, Steuerschlüsselzuordnung, Währungsanpassungen, usw.

 

Intelligenten ERP-Workflows unterstützen alle relevanten Geschäftsprozesse für eingehende RE-Dokumente und ihre effiziente, KI-automatisierte, berührungslose Verarbeitung.

Eingangsrechnungslösung.
Beispiel der Potenzial-Berechnung.

Am Projektbeispiel eines Automobil-Lieferanten für Komponenten mit € 150 Mio. Jahresumsatz:

 

Das Projektteam betrachtet zum Projektbeginn: 100.000 Eingangsrechnungen im Jahr mit 30.000 Lieferanten-Auftragsbestätigungen(Bestellungen) und 70.000 Lieferscheinen.

 

Dabei wurde folgende Mehrwerte kalkuliert: